As falhas nos processos são uma das principais causas de dores de cabeça dos empresários. Apesar de comuns, muitas vezes, esses erros passam despercebidos.
Saiba como a e-Get tem ajudado centenas de empreendedores do mercado cervejeiro e descubra se você está passando pelo mesmo problema!
Tempo de leitura: 4 min.
Introdução
Você provavelmente já sabe que a e-Get desenvolve softwares (como o BeerSales, por exemplo). Então, está claro que nós usamos a tecnologia para unir pessoas, materializar ideias e, claro, integrar processos.
Neste artigo nós vamos te apresentar 4 etapas macro que merecem uma atenção especial, e ao final da leitura você vai perceber que, na verdade, tudo em uma empresa está interligado.
Planejamento Financeiro:
É impossível crescer sem um planejamento. Da mesma forma, é impossível fazer um bom planejamento sem ter uma previsão confiável das entradas e saídas.
Principais subprocessos
- Contas a pagar e a receber
- Fluxo de caixa
- Centros de receita e despesa
- Plano de contas
- Análise de Resultados Financeiros
- Planejamento (Plano orçamentário)
- Conciliação bancária
Sinais de alerta para o financeiro:
- Falta de dinheiro em caixa
- Despesas muito oscilantes
- Dificuldade na tomada de decisão
Pedidos e Vendas:
Toda empresa depende de vendas para sobreviver, gargalos nessa etapa são extremamente perigosos, pois geram mal entendidos e insatisfação dos clientes.
Principais subprocessos
- Vendas
- Trocas
- Devoluções
- Bonificações
Sinais de alerta para os pedidos
- Esquecimento de encomendas
- Pedidos extraviados
- Atrasos na entrega
Processos de Produção:
Esta é a etapa que integra todos os esforços da equipe, requerendo informações precisas e o máximo de cuidado. Aqui estão os maiores riscos e um pequeno deslize pode jogar todo o seu lucro pelo ralo.
Principais subprocessos
- Agendamento e acompanhamento de produções
- Cadastro de composição de produtos (receita)
- Cálculo dos custos de cada produção
- Controle de quebra de estoque
Sinais de alerta para a produção
- Atrasos
- Estoque sempre alto ou em falta
- Desperdícios
Estoques
Aqui existem duas espécies de estoques que precisam funcionar em harmonia. Estoques de insumos e de produtos acabados. Sendo que o primeiro abastece a produção e este último destina-se a alimentar as vendas.
Principais subprocessos
- Controle de estoques
- Previsão de estoques
- Controle de lotes
- Histórico de compras
Sinais de alerta para os estoques
- Variações da qualidade do produto
- Produção parada
- Atrasos na entrega
BÔNUS – Especialização
Até aqui você entendeu os principais processos que devem estar integrados quando se fala em produção de cervejas (ou qualquer outro produto físico).
Mas existe um diferencial, que faz TODA A DIFERENÇA EM QUALQUER NEGÓCIO: a especialização!
Ter soluções desenvolvidas especialmente para o seu segmento, como o BeerSales, significa que os recursos foram pensados por pessoas que conhecem o dia a dia e os problemas que de fato precisam de maior atenção.
Conclusão
Para fechar, vamos fazer a seguinte analogia. Ter um software genérico é como viajar pela primeira vez com um mapa, é melhor do que nada, mas você ainda não conhece o caminho, certo?
Já um software especializado é como ter o acompanhamento de um guia de viagem, ele já fez o trajeto várias vezes, conhece as curvas, os buracos no caminho e os pedágios.
Por isso, se você identificou que seus processos estão desalinhados, recomendamos fortemente que procure desde já a ajuda de profissionais com experiência.
Afinal, fazer certo desde o início é sempre mais fácil e barato, e você não vai precisar fazer duas viagens.
